Par définition, un séminaire d’entreprise est un cours d’instruction dans lequel l’instructeur a le rôle de guide et de mentor. Les séminaires d’entreprise se distinguent de la formation en classe par le fait qu’ils proposent des sujets spécifiques de discussion et d’échange d’idées. Bien que l’enseignement puisse être applicable de manière générale à de nombreux employés différents, les objectifs seront différents du point de vue des instructeurs.
Ayez le but et les résultats de votre séminaire clairement définis dans votre esprit
Le but et le résultat de votre séminaire doivent être clairement définis dans votre esprit. Cela vous aidera à vous concentrer sur les bonnes choses et à vous assurer que le séminaire atteint son objectif. Il est également important de s’assurer que votre séminaire à un point final clair, ce qui signifie que vous avez une idée approximative du moment où il se terminera. Si ce n’est pas clair, les participants peuvent se demander s’ils doivent continuer à être attentifs pendant une très longue session.
Il est également important de noter que certains séminaires peuvent être utiles pour plus d’un sujet. Par exemple, si vous vous intéressez au marketing, il peut être intéressant d’organiser un séminaire de marketing d’entreprise pour vos employés. Toutefois, si vous souhaitez leur enseigner le marketing des médias sociaux, il existe de nombreuses autres options, comme les webinaires ou les podcasts.
Aménagez la salle de manière à ce qu’elle corresponde au mieux au thème de votre séminaire
Pour ce faire, vous pouvez utiliser différentes techniques, en fonction de la taille de votre salle et du thème de votre séminaire. Si vous disposez d’une grande salle, utilisez de grands meubles tels que des tables et des chaises pour créer un environnement confortable pour les participants à votre séminaire.
Si votre séminaire se déroule dans un petit espace de bureau, il serait préférable d’avoir des meubles plus grands sur lesquels les gens pourraient s’asseoir pendant qu’ils écoutent l’orateur. La raison pour laquelle cela est important est que la salle semblera plus grande qu’elle ne l’est en réalité, ce qui augmentera son impact global sur les participants.
Lors de la mise en place de votre salle, assurez-vous que toutes les lumières soient éteintes lorsqu’il commence à faire sombre dehors.
Prévoyez comment vous allez commencer le séminaire et comment vous allez le conclure
Ce sujet doit être pertinent pour votre entreprise et ses clients, mais pas trop informatif au point de lasser votre public.
Une fois le sujet choisi, vous devez décider de la durée de votre séminaire et du nombre de participants. La durée d’un séminaire d’entreprise peut varier de 15 minutes à deux heures, en fonction du type de présentation et du temps que vous souhaitez consacrer à chaque sujet. Le nombre de participants peut varier de 10 à 20 personnes.
Afin de maintenir l’attention des participants pendant toute la durée de la présentation, essayez d’utiliser différentes méthodes telles que des clips vidéo, des diapositives PowerPoint ou même des démonstrations en direct. Si vous utilisez des démonstrations en direct, veillez à ce qu’elles soient correctement installées, avec suffisamment d’espace pour que tous les participants puissent voir ce qui se passe.